原 【DB宝47】企业知识分享+团队协作神器之Confluence
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一、Confluence简介
confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,可以用于构建企业wiki。通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。
关键词:信息共享、协同编辑
以下几个基本概念需要了解一下:
空间(Space)
空间是页面的组合,可以创建不限数量的空间。空间是Confluence系统中的一个区域,用于存储wiki页面,并可实现对空间中的所有文档进行统一的权限管理。
通常,我们可以针对每个项目单独创建一个空间,然后将与该项目相关的文档信息放置到该空间中,并只对项目成员开设访问/编辑权限。
除了项目空间,每个成员都有一个个人空间。平时成员可以将工作总结或笔记等文档放置到自己的空间中;对于对团队有帮助的文档,就可以将文档移动至团队项目空间中。
可以理解为SVN或Git的一个库Dashboard
Dashboard是Confluence系统的主页,在Dashboard界面中包含了Confluence站点中的所有空间列表,以及最近更新内容的列表。页面(Page)
在Confluence系统中,页面是存储和共享信息的主要方式。页面可以互相链接、连接、组织和访问,并以树状结构进行组织,放置于空间之中。
页面遵循所见即所得的编辑方式,操作上简单易用。更强大的地方在于,页面支持大量的内容展现形式,除了富文本文档外,还包括图表、视频、附件(可预览)、流程图、公式等等;如果还不够,还可以通过海量的第三方插件进行扩展。
在页面中可以通过@其它成员,通知相关成员查看文档。文档保存成功后,被@的成员就会收到邮件,并可根据邮件中的链接访问到该文档,然后进行评论或者协同编辑。模板(template)
创建页面时除了采用空白文档,也可以选择模板。模板是在空白文档的基础上,根据特定需求添加了一些文档要素,可辅助用户更好更快地创建文档。
Confluence内置了大量的模板,可辅助用于项目工作的各个环节,包括产品需求、会议记录、决策记录、指导手册(How-to)、回顾记录、工作计划、任务报告等等。并且由于Confluence和JIRA是同一家公司的产品,在Confluence中可以和JIRA进行无缝衔接,实现对产品质量实现更好的展现。
如果对Confluence自带的模板不满意,还可以对模板进行调整,或者根据自己的需求创建其它类型的模板。权限(Permission)
在安全性方面,Confluence具有完善和精细的权限控制,可以很好地控制用户在Wiki中创建、编辑内容和添加注释。
权限控制分3个维度,分别是团队(Group),个人(Individual Users),匿名用户(Anonymous)。
使用团队级的权限控制时,需要在Confluence服务器中对公司员工进行分组,好处在于配置比较方便,只需要对整个团队进行统一的权限配置。
但在实际项目中,经常会存在同一个项目包含多个跨团队成员的情况,这个时候就不适合采用团队权限配置方式,只能采用逐个添加成员的方式,并对各个成员分别配置权限。
另外一种情况,就是对于未登录的用户,以及项目成员以外的用户,可以开设部分权限,例如只读(View)
二、知识库软件对比
知识库软件 | 多端适配/多端同步 | 数据安全 | 版本管理 | 存储空间 | 文档分类管理 | 团队协同/权限分配 | 检索功能 | 用户数 | 分享/模板 | 部署方式 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
普通知识库 | 否 | 安全 | 有 | 大 | 无 | 不完善 | 不完善 | 目前无限制 | 不支持 | 本地 |
showdoc(自建) | 否 | 安全 | 有 | 大 | 有 | 完善 | 完善 | 无限制 | 支持,但不完善 | 本地 |
wiki(破解版) | 否 | 安全 | 有 | 大 | 有 | 完善 | 完善 | 无限制 | 支持 | 本地 |
其他(印象笔记/有道/石墨文档等) | 是 | 不安全 | 付费 | 付费 | 免费版有限制 | 付费版 | 完善 | 有限制 | 支持 | 云端 |
三、快速安装confluence 7.4.6版本
安装过程较为复杂,但是,小麦苗已制作了相关镜像,大家可以直接下载,开箱即用。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 | -- 创建容器 docker pull registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/lhrbest/lhrconfluence746:1.0 docker run -d --name lhrconfluence -h lhrconfluence \ -p 221:22 -p 3388:3389 -p 8090:8090 -p 8306:3306 \ -v /sys/fs/cgroup:/sys/fs/cgroup \ --privileged=true lhrbest/lhrconfluence746:1.0 \ /usr/sbin/init -- Web页面访问:首次打开有些慢,后续再打开就顺畅了 http://192.168.66.35:8090 用户名和密码:admin/lhr -- 若是不能访问,则重新启动相关资源 mysqld --user=mysql & /etc/init.d/confluence restart |
首次使用,请更新URL:
修改为自己的服务器IP地址即可。
这个工具真的挺不错的